株式会社スマートテクノロジー（以下「当社」という）は、システムインテグレーションを中心とした事業活動を行っております。 当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
制定：2012年5月1日
株式会社スマートテクノロジー 代表取締役 前田 直寛
個人情報相談問い合せ窓口
受付時間：10：00～19：00（平日）
代表電話番号：03-6264-8826 FAX：03-6264-8827
Email：h.furusawa@smatec.jp
※土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除く
相談窓口担当：古澤 光
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-13-13 七宝ビル２Ｆ
株式会社スマートテクノロジー 和田 一幸
代表電話番号：03-6264-8826
Email：k.wada@samtec.jp
当社は、3.に掲載される利用目的のために、
個人情報を業務委託元とともに共同利用させていただく場合がございます。
この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応いたします。
当社で保有している個人情報の利用目的
ご本人自信から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。
個人情報の開示につきましてはJIS Q 15001:2006（以下「JIS Q 15001」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（JIS Q 15001に規定される「開示対象個人情報」に該当します。）に限ります。
(1) 開示などのご請求のお申出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口（「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。
(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として800円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示等請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、800円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
(4) 開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
a. 開示などをご請求される方がご本人様の場合
次のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること）
b. 開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記１～６までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。
なお当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「JIS Q 15001」に基づく公表事項、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては、当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
株式会社スマートテクノロジー 個人情報ご相談窓口
受付時間：10：00～19：00（平日）
代表電話番号：03-6264-8826
Email：info＠smatec.jp
※土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除く
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-13-13 七宝ビル２Ｆ